Slow Food Uusikaupunki säännöt

1§ Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Slow Food Uusikaupunki ja kotikunta Uusikaupunki

2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja tukea korkeatasoista ruoka- ja juomakulttuuria
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia ja tiedotustilaisuuksia sekä jakaa informaatiota.
Yhdistys saa tulonsa jäsenmaksuista. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan  lahjoituksia, testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaiset luvat saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.

3§ Jäsenet
Yhdistyksen jäseniksi yhdistyksen hallitus voi hyväksyä oikeuskelpoisen yhteisön tai säätiön tai luonnollisen henkilön.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan
Jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta päättää hallitus

4§ Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä yksi-kahdeksan muuta varsinaista jäsentä sekä yksi-neljä varajäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi alkaa sen vuoden vuosikokouksen päättymisestä, jossa hallitus valitaan ja päättyy seuraavan vuosikokouksen päättyessä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään 2 hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

5§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kumpikin yksin tai kaksi muuta hallituksen varsinaista jäsentä yhdessä.

6§ Tilit
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallisen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

7§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Ilmoitus kokouksista on annettava jokaiselle jäsenelle viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko jäsenen ilmoittamaan sähköpostiin taikka postin kautta toimitetulla kutsulla.

8§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen maaliskuun loppua. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

9§ Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
9. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hyvissä ajoin, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamista päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.  

(Korjattu 26.7.04)